05 Jul

Secretara zilelor noastre: Superman? Nu, Super-secretara!

Este dimineață și ceasul încă nu a sunat dar ea este deja trează. Pregătește repede micul-dejun și se grăbește spre birou. Îi place să fie punctuală. Câteodată, de cele mai multe ori, are de pregătit micul-dejun și pentru familie și cumva, între momentul în care se trezește și momentul în care părăsește casa, timpul parcă se dilată și are timp să se joace și cu cei mici.  A ieșit pe ușă, s-a transformat.pic6

Este la birou acum și foaia pe care conturează câteva idei fugitive prinde culoare: „urgent”, „important”, „mai mult important”, „mai puțin important”, sunt câteva cuvinte magice sub care așterne idei. Își organizează minuțios programul zilei pentru că planificarea este una din sarcinile importante ale muncii ei. În birou deja se simte o aromă minunată de cafea, iar zâmbetul i se ivește sub ochii scânteietori și veseli când apar primii colegi pe ușă. Le urează bun-venit și deja se întrevede o zi grozavă la birou. Ei salută și îi zâmbesc înapoi. Este chiar ea, secretara zilelor noastre.

Și chiar dacă în nenumărate rânduri imaginea secretarei a fost plasată undeva în sfera anecdoticului, realitatea ne dezvăluie însă o femeie înzestrată cu multe calități necesare îndeplinirii cu succes a sarcinilor din ce în ce mai variate și mai complexe pe care angajatorii de azi le impun.

Ca să enumerăm numai câteva din calitățile pe care ar trebui să le întrunească o secretară, putem menționa:

  • Iniţiativă
  • Inteligenţă
  • Organizare
  • Politeţe
  • Putere de convingere
  • Operativitate
  • Creativitate
  • Rezistență la stres și sarcini repetitive
  • Spontaineitate
  • Limbaj adecvat
  • Atenţie
  • Discreţie
  • Disponibilitatea de a lucra peste program când este nevoie
  • Cunoștințe de contabilitate primară, folosire a calculatorului și a internetului
  • Cunoașterea limbii engleze

Toate aceste calități o ajută să ducă la bun sfârșit sarcinile noi sau repetitive primite de la managerul, șeful sau superiorii săi.

Întotdeauna actualizată, eficientă, pregătită să intervină la nevoie sau să învețe lucruri noi, o secretară bună este pasionată de ceea ce face. Știe că așa poate acumula și mai multe informații și traseul carierei sale poate fi în continuă creștere.

Când va ajunge managerul propriei secretare își va aminti însă munca depusă iar în sinea sa va rămâne în permanență ceva din magia super-secretarei.

Copyright © 2014-2015. Toate drepturile rezervate.